Transforme automatiquement les expéditeurs en fiches entreprise
Chaque jour, de nouveaux e-mails arrivent de différentes entreprises, mais les enregistrer dans Hubspot demande du travail manuel. Notis crée automatiquement les comptes à partir des domaines e-mail.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a batch of companies
Pourquoi c’est utile
Tu échanges sans cesse avec de potentiels clients grands comptes par e-mail, mais créer leur fiche entreprise dans Hubspot est une tâche que tu oublies. Ta base de comptes reste incomplète.
- Construis automatiquement ta base d’entreprises sans saisie manuelle
- Veille à ce que chaque prospect entrant dispose d’un compte entreprise dans Hubspot
- Accélère le cycle de vente en préremplissant les informations de l’entreprise
- Évite les doublons en centralisant la création des comptes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot dans Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’un nouveau domaine, crée une entreprise dans Hubspot avec le domaine de l’expéditeur et les informations mentionnées dans l’e-mail. »
- 3Définis tes préférences de notification.
- 4Envoie-toi un e-mail test depuis un autre domaine d’entreprise et vérifie que l’entreprise apparaît dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si la même entreprise écrit plusieurs fois ?
Notis recherche les entreprises existantes par domaine et met à jour leur fiche au lieu de créer des doublons, pour garder une base propre.
Peut-il extraire le nom de l’entreprise de la signature e-mail ?
Oui. Notis peut analyser les signatures pour extraire le nom de l’entreprise, le poste et d’autres informations, si ton prompt le demande.
Que se passe-t-il si quelqu’un écrit depuis une adresse Gmail ou générique ?
Tu peux affiner ton prompt pour créer uniquement des entreprises à partir de domaines professionnels, ou extraire les informations de l’entreprise du corps ou de la signature de l’e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.