Transforme chaque e-mail en fiche contact
Ne ressaisis plus les coordonnées. Quand un e-mail arrive dans ta boîte de réception, Notis crée automatiquement un contact Hubspot. Rien ne se perd et tu peux te concentrer sur ta réponse.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create batch of contacts
Pourquoi c’est utile
Tu reçois des centaines d’e-mails, mais ajouter chaque expéditeur comme contact est fastidieux et source d’erreurs. De nombreux prospects passent à la trappe parce que tu ne prends jamais le temps de les enregistrer.
- Supprime la saisie manuelle des contacts entre tes outils
- Enregistre automatiquement chaque expéditeur dans ton CRM
- Réduis la fatigue décisionnelle en supprimant une tâche répétitive
- Veille à ne laisser aucun prospect de côté ni dans l’oubli
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Hubspot à Notis via le portail, une seule fois.
- 2Crée une automatisation et dis à Notis : « Quand je reçois un nouvel e-mail, crée ou mets à jour un contact dans Hubspot avec les coordonnées de l’expéditeur. »
- 3Choisis ton canal de notification (e-mail, Telegram, Slack) pour recevoir les rapports d’exécution.
- 4Fais un test : envoie-toi un e-mail et vérifie que le contact apparaît dans Hubspot en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Cela va-t-il créer des contacts en double ?
Notis vérifie si l’expéditeur existe déjà dans Hubspot et met à jour sa fiche au lieu de créer un doublon. Ta base reste propre.
Quels champs du contact sont-ils renseignés ?
Notis extrait l’adresse e-mail et le nom de l’expéditeur dans l’en-tête, puis crée ou met à jour le contact. Tu peux remplir d’autres champs avec ton prompt d’automatisation.
Est-ce que cela fonctionne pour les e-mails internes ?
Oui, mais tu peux affiner ton prompt pour exclure les e-mails de ton équipe ou de certains domaines.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.