Garder une base de contacts propre et ciblée
Ta liste de contacts Hubspot grandit à chaque interaction, mais les anciens contacts inactifs encombrent ta vue et faussent tes indicateurs. Notis les archive chaque mois et garde ta base propre.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive batch of contacts by id
Pourquoi c’est utile
Les contacts s’accumulent dans Hubspot, y compris ceux qui n’ont pas interagi depuis des années. Ta base devient lourde et il est plus difficile de te concentrer sur tes vrais prospects et clients.
- Garde une base de contacts légère et centrée sur les prospects actifs
- Améliore la délivrabilité des e-mails en retirant les contacts obsolètes
- Réduit le désordre dans les listes et les rapports de contacts
- Maintient des données de qualité sans effort manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque premier lundi du mois, archive dans Hubspot tous les contacts qui n’ont enregistré aucune ouverture, aucun clic ni mise à jour de note depuis six mois. »
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Vérifie l’exécution de l’automatisation en consultant les contacts archivés le mois suivant.
Questions sur ce workflow
Les contacts archivés seront-ils supprimés ?
Non. Ils sont archivés et déplacés dans la corbeille. Tu peux les restaurer si quelqu’un reprend contact.
Puis-je modifier le seuil d’inactivité ?
Oui. Demande à Notis d’archiver les contacts inactifs depuis 3, 6, 9 ou 12 mois, selon ton cycle de vente.
Que se passe-t-il si quelqu’un reprend contact après l’archivage ?
Tu peux restaurer le contact depuis la corbeille ou créer une automatisation qui le réactive dès qu’il t’envoie un e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.