Suis automatiquement la santé de tes e-mails chaque semaine
Chaque semaine, un rapport apparaît dans Sheets avec le volume d’e-mails, le délai de réponse et le nombre de messages non lus. Repère les signes de surcharge avant la crise.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs ne suivent ni le volume d’e-mails reçu ni le temps nécessaire pour répondre. La surcharge s’installe sans bruit. Après une journée loin de leurs e-mails, les cerveaux TDAH perdent le fil. Une vue hebdomadaire aide à ajuster le rythme.
- Repère la surcharge d’e-mails avant qu’elle ne perturbe ta semaine
- Mesure ta vitesse de réponse et identifie les blocages
- Vois quels jours génèrent le plus de messages entrants
- Adapte ton rythme d’e-mails à partir de données, pas de suppositions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque lundi, ajoute à ma feuille de santé une ligne avec mon volume d’e-mails, mon délai moyen de réponse et mon nombre de messages non lus. »
- 3Choisis le jour et l’heure, le lundi matin est un choix courant.
- 4Définis le canal de notification.
- 5Après une semaine, consulte les données et ajuste le regroupement de tes e-mails selon ce que tu observes.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte dans le volume d’e-mails, les messages envoyés, reçus ou les deux ?
C’est toi qui choisis. Demande à Notis de compter les nouveaux e-mails entrants, ou d’ajouter les messages envoyés pour obtenir une vue du volume total de communication.
Puis-je comparer les semaines pour repérer les tendances ?
Oui. Notis ajoute une nouvelle ligne chaque semaine. Avec le temps, tu verras les tendances saisonnières, comme les ralentissements des vacances ou les périodes de rush.
Les e-mails que j’archive ou supprime sont-ils inclus ?
Notis suit les e-mails reçus et envoyés dans ton compte Gmail au moment où le rapport est généré.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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