Transforme tes brouillons d’e-mails en planning éditorial hebdomadaire
Chaque dimanche, tes brouillons deviennent un calendrier dans Sheets. Tu visualises la semaine de publication sans planification manuelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu rédiges tes publications dans les e-mails puis tu oublies ce qui est prévu. Sans calendrier, certains sujets reviennent trop souvent et d’autres restent absents. Avec un cerveau TDAH, garder la vision du contenu est difficile.
- Vois tout le contenu de ta semaine d’un coup d’œil
- Repère les sujets manquants ou répétitifs avant publication
- Regroupe efficacement les contenus similaires
- Ne publie plus deux fois la même chose par accident
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets.
- 2Crée une feuille de contenu hebdomadaire avec les colonnes : Date, Sujet, Format (publication/e-mail/vidéo), Statut, Lien du brouillon.
- 3Dis à Notis : « Chaque lundi, extrais mes brouillons d’e-mails de la semaine passée, récupère le sujet et le format, puis ajoute-les à mon calendrier éditorial. »
- 4Définis la fréquence hebdomadaire de l’extraction.
- 5Crée un brouillon dans Gmail et lance d’abord l’automatisation manuellement pour la tester.
Questions sur ce workflow
Extrait-il le texte des pièces jointes ou seulement l’objet et le corps de l’e-mail ?
Notis peut analyser les objets et le corps des e-mails. Le contenu complexe des pièces jointes est moins fiable et peut demander une retouche manuelle.
Puis-je inclure des événements du calendrier, comme des conférences, dans le planning ?
Oui, si tu connectes ton calendrier. Demande à Notis d’importer les événements et d’associer le contenu correspondant.
Comment évite-t-il les doublons ?
Il compare la date et le sujet. Si tu as rédigé deux fois la même publication, il la signale comme doublon.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.