Délègue tes tâches et suis-les en une seule étape
Quand tu envoies une tâche par e-mail à un membre de l’équipe, elle est automatiquement enregistrée dans ta feuille d’équipe. Pas d’outil de gestion de projet séparé et aucune délégation oubliée.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create spreadsheet row
Insère une ligne vide dans une feuille.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs délèguent par e-mail, puis oublient qui est responsable de quoi. Les membres de l’équipe ratent les missions enfouies dans leur boîte de réception. Sans tableau de tâches unique, la responsabilité disparaît et les délais dérapent.
- Crée une source unique pour le travail délégué
- Supprime les relances du type « tu as vu mon e-mail ? »
- Donne à l’équipe une vue claire des responsables et des échéances
- Réduis les tâches abandonnées dans les e-mails perdus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie une tâche à l’équipe, crée une ligne avec le nom du responsable, la description de la tâche et la date d’échéance. »
- 3Définis le déclencheur : les e-mails envoyés à certains membres ou contenant des mots-clés comme « merci de terminer » ou « peux-tu t’en charger ».
- 4Choisis le canal de notification.
- 5Fais un test en envoyant une tâche par e-mail et vérifie que la ligne apparaît dans la feuille d’équipe.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il à qui attribuer la tâche ?
Il regarde le destinataire. Si tu envoies une tâche à alice@company.com, Notis peut l’attribuer à Alice. Tu peux préciser cette règle.
Les membres de l’équipe peuvent-ils mettre à jour le statut dans la feuille ?
Oui. La feuille est dynamique. Les membres de l’équipe marquent les tâches comme terminées, et tu peux configurer des alertes quand le travail est fini.
Que se passe-t-il si j’envoie la même tâche à plusieurs personnes ?
Notis crée une ligne de tâche distincte pour chaque destinataire, afin de suivre chacun séparément.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Insère une ligne vide dans une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.