Crée un journal vérifiable de confirmation des e-mails
Chaque e-mail que tu envoies est consigné automatiquement, sans oubli de conformité ni recherche dans les messages envoyés pour prouver ton contact.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Quand tu dois vérifier l’envoi d’un message, confirmer une relance ou auditer ta communication sortante, tu fouilles le dossier des messages envoyés de Gmail. Les entrepreneurs oublient ce qu’ils ont envoyé et à qui, tandis que les fondateurs dans des secteurs réglementés ont besoin d’une preuve de communication.
- Conserve un registre horodaté de tous tes e-mails sortants
- Respecte automatiquement les exigences d’audit ou de conformité
- Prouve rapidement l’envoi d’une relance sans fouiller Gmail
- Réduis les échanges inutiles quand un client affirme ne rien avoir reçu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets à ton compte Notis
- 2Demande à Notis : « Consigne chaque e-mail que j’envoie dans une feuille de confirmation, avec le destinataire, l’objet et l’horodatage »
- 3Choisis le déclencheur : les e-mails que tu envoies
- 4Sélectionne où Notis doit te notifier chaque e-mail consigné
- 5Envoie un e-mail test et vérifie qu’il apparaît dans ta feuille en quelques secondes
Questions sur ce workflow
Cela capture-t-il uniquement les e-mails envoyés depuis Gmail ou aussi ceux d’autres clients de messagerie ?
Cette automatisation capture les e-mails envoyés depuis Gmail. Si tu utilises plusieurs comptes ou clients, crée un workflow distinct pour chacun.
Quelle quantité de données est stockée, ma feuille risque-t-elle de devenir trop volumineuse ?
Sheets peut gérer des centaines de milliers de lignes. Avec le temps, archive les anciens mois dans une feuille séparée pour accélérer le chargement.
Puis-je exclure certains e-mails du journal ?
Oui. Indique à Notis les expéditeurs, destinataires ou mots-clés d’objet à ignorer, par exemple “ne consigne pas les e-mails destinés à mon équipe ou à des adresses de test”.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.