Ne contacte plus jamais deux fois le même prospect
Une demande de prospect arrive et Notis vérifie immédiatement si tu l’as déjà contacté. Tu évites les doublons gênants et le temps perdu.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Look up spreadsheet row
Recherche la première ligne contenant une valeur exacte.
Pourquoi c’est utile
Les bases de prospects deviennent vite désordonnées. Sans vue propre, les fondateurs contactent deux fois la même personne par des canaux différents et nuisent à leur crédibilité. Avec un TDAH, il est facile d’oublier qui a déjà été contacté dans le chaos de la croissance.
- Évite les prises de contact en double embarrassantes
- Garde une base de prospects propre avec une source unique
- Repère les prospects qui reviennent après un premier contact
- Construis de meilleures relations en conservant le contexte dès le premier contact
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une feuille avec les colonnes nom du prospect, e-mail et date de prise de contact.
- 3Dis à Notis : « Quand un nouvel e-mail arrive, recherche son expéditeur dans ma feuille de prospects et dis-moi si je l’ai déjà contacté. »
- 4Choisis le déclencheur : les nouveaux messages de contacts inconnus ou contenant des mots-clés comme « intéressé par un partenariat ».
- 5Configure les notifications. Fais un test en t’envoyant un e-mail depuis un contact connu et vérifie l’alerte de doublon.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le prospect utilise une autre adresse e-mail que celle enregistrée ?
Notis compare d’abord le domaine de l’e-mail, puis le nom si nécessaire. Tu peux lui apprendre à repérer les variantes courantes.
Peut-il me donner la date de mon dernier contact ?
Oui. Notis récupère la date de prise de contact dans la feuille et te dit quand tu as échangé avec ce prospect pour la dernière fois.
Et si je veux volontairement le recontacter ?
Notis le signale comme un doublon, mais tu peux passer outre s’il s’agit d’une vraie reprise de contact. Tu peux aussi créer un workflow de relance d’un prospect déjà intéressé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Recherche la première ligne contenant une valeur exacte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.