Transforme instantanément tes e-mails de facture en dépenses suivies
Les factures arrivent dans ta boîte de réception et sont automatiquement ajoutées à ta feuille de dépenses. Ta comptabilité reste à jour et rien ne se perd.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Gérer les dépenses, c’est lire chaque e-mail de facture, relever les montants, les fournisseurs et les dates, puis mettre une feuille à jour à la main. Les factures importantes passent à la trappe pendant les semaines chargées, et à l’approche des impôts tu dois reconstituer tes dépenses dans l’urgence.
- Supprime la saisie manuelle des données de facture
- Garde tes rapports de dépenses à jour tout au long du mois
- Ne rate plus aucune facture fournisseur ni aucun trop-perçu
- Simplifie la préparation fiscale et les audits avec un relevé complet des dépenses
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand des factures arrivent, ajoute-les à ma feuille de dépenses avec le fournisseur, le montant, la date d’échéance et le statut. »
- 3Choisis le déclencheur : les nouveaux messages contenant des mots-clés comme facture, reçu ou note.
- 4Choisis le canal des notifications de dépenses.
- 5Fais un test en transférant une facture récente et vérifie qu’elle apparaît dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un e-mail est une facture ?
Tu lui donnes la consigne. Demande à Notis de chercher des e-mails contenant des mots-clés comme « facture », « reçu » ou « note », ou provenant de domaines de fournisseurs précis.
Peut-il extraire automatiquement le montant de la facture ?
Notis peut extraire les nombres du corps des e-mails et des pièces jointes. Ce n’est pas parfait, vérifie donc les montants extraits, surtout pour les grosses factures, avant de payer.
Et si la facture est en pièce jointe PDF ?
Notis peut analyser les PDF. Demande-lui d’extraire les détails de la facture des pièces jointes et de les ajouter à Sheets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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