Capture les prospects commerciaux directement dans Google Sheets
Transforme automatiquement chaque demande commerciale reçue en prospect suivi, sans passer de Gmail à Sheets ni ressaisir les informations.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les opportunités commerciales arrivent par e-mail, mais les suivre dans Sheets oblige à changer de contexte, relire les messages pour en extraire les détails et risquer de perdre des prospects pendant les périodes chargées.
- Arrête de copier manuellement les prospects des e-mails vers Sheets
- Garde ta liste de prospects à jour en temps réel
- Passe moins de temps à saisir des données et à relire les e-mails
- Ne rate plus aucune demande de prospect
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Gmail et Google Sheets à Notis, une seule fois
- 2Dans le portail Notis ou en envoyant un message à Notis, demande : « Capture les demandes commerciales de Gmail dans ma feuille de prospects, avec l’expéditeur, l’objet et la date »
- 3Choisis le déclencheur : nouveaux messages dans Gmail
- 4Définis le canal de notification où Notis te signalera chaque prospect capturé
- 5Fais un test avec un e-mail transféré et vérifie qu’il apparaît dans Sheets
Questions sur ce workflow
Quels e-mails sont ajoutés à Sheets ?
Notis capture tous les nouveaux e-mails entrants, sauf si tu définis un filtre, par exemple “uniquement ceux de mon domaine commercial” ou “uniquement les e-mails contenant des mots-clés comme demande ou intéressé”.
Quelles informations sont extraites dans la feuille ?
Le nom de l’expéditeur, son adresse e-mail, l’objet, un aperçu du message et l’horodatage sont inclus par défaut. Tu peux demander à Notis d’ajouter d’autres détails, comme les destinataires ou les libellés.
Puis-je limiter la capture à certains e-mails ?
Oui. Indique ta préférence à Notis, par exemple “uniquement les e-mails de contacts extérieurs à mon entreprise” ou “uniquement si l’objet mentionne tarif ou démo”.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.