Analyse tes données d’e-mails avec de simples requêtes SQL
Les e-mails arrivent, sont enregistrés dans Sheets, puis tu les interroges avec SQL. Trouve les tendances, les problèmes fréquents et les cycles de vente sans créer de base de données.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Execute SQL on Spreadsheet
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails clients contiennent des informations précieuses, comme les questions fréquentes, les problèmes et les demandes de fonctionnalités, mais elles restent enfouies dans la boîte de réception. Les exploiter demande une lecture manuelle ou l’embauche d’un analyste. Les fondateurs passent à côté de signaux marché visibles sous leurs yeux.
- Repère en masse les problèmes clients et les demandes de fonctionnalités
- Identifie les questions clients les plus fréquentes
- Vois quels prospects sont les plus engagés
- Construis ta feuille de route produit à partir de données clients réelles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets.
- 2Configure une feuille où les e-mails entrants sont enregistrés avec l’expéditeur, l’objet et le texte du message.
- 3Dis à Notis : « Extrais les informations clés des e-mails et ajoute-les à ma feuille d’analyse. Je chercherai les tendances. »
- 4Définis le déclencheur : les nouveaux e-mails clients ou les messages provenant de domaines précis.
- 5Fais un test avec une requête SQL simple comme SELECT subject, COUNT(*) FROM emails GROUP BY subject pour trouver les questions clients les plus fréquentes.
Questions sur ce workflow
Quelles données d’e-mail peuvent être extraites ?
Le nom et l’adresse de l’expéditeur, l’objet, la date de réception, le corps du message en texte et les champs personnalisés que tu définis, comme le produit mentionné ou le sentiment.
Mes données clients sont-elles sécurisées dans Google Sheets ?
Google Sheets chiffre les données au repos et en transit. Pour des données très sensibles, consulte ta politique de confidentialité et envisage une base de données dédiée.
Puis-je exclure certains mots-clés ou e-mails ?
Oui. Demande à Notis d’ignorer les e-mails de ton équipe, les réponses automatiques ou certains mots-clés comme « se désabonner ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Exécute une requête SQL pour lire ou modifier les données d’une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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