Organise ta base clients avec des filtres automatiques
Les e-mails arrivent et sont triés automatiquement par segment. Affiche les clients VIP, les affaires actives ou les comptes résiliés sans filtrage manuel.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Set Basic Filter
Applique un filtre de base à une plage de la feuille.
Pourquoi c’est utile
Ta base clients est une simple liste. Pour voir les VIP, les clients à risque ou les prospects, tu dois trier et filtrer à la main. Sans segmentation, ta communication personnalisée et ta stratégie de compte passent au second plan.
- Affiche instantanément tes clients par segment : VIP, résiliés, à risque, prospects
- Priorise tes actions commerciales et ton support selon le niveau du client
- Repère les segments qui demandent le plus d’attention
- Personnalise tes échanges sans travail manuel de segmentation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets.
- 2Crée une feuille clients avec les colonnes nom, e-mail, entreprise, niveau et étape.
- 3Dis à Notis : « Quand des e-mails arrivent de clients, vérifie leur niveau dans ma base et ajoute des filtres pour afficher les VIP, les affaires à forte valeur et les comptes à risque. »
- 4Définis le déclencheur : e-mails entrants depuis ton domaine client ou certains contacts.
- 5Remplis ta feuille manuellement ou avec une automatisation précédente, puis teste le filtre.
Questions sur ce workflow
Comment définir les niveaux ou segments clients ?
Crée-les d’abord dans la feuille, avec une colonne « Niveau » et des valeurs comme VIP, Standard ou Prospect. Notis associe les e-mails entrants aux lignes existantes.
Les filtres se mettent-ils à jour automatiquement quand les données changent ?
Notis peut configurer les filtres, mais ce sont des vues manuelles que tu sélectionnes. Pour une mise à jour dynamique, demande-lui de créer une feuille par segment.
Que se passe-t-il si un client n’est pas encore dans ma base ?
Notis ajoute son e-mail dans une nouvelle ligne. Tu attribues ensuite son niveau, ou tu définis une règle comme « les nouveaux e-mails clients reçoivent le niveau Prospect par défaut ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Applique un filtre de base à une plage de la feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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