Importe des listes d’e-mails en masse dans Sheets en quelques secondes
Une liste de participants arrive par e-mail, une liste d’inscrits est prête ou un fichier d’import apparaît. Notis la traite et ajoute des centaines de lignes à Sheets sans saisie manuelle.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Pourquoi c’est utile
Les équipes événementielles reçoivent des listes de participants par e-mail et les copient dans Sheets ligne par ligne. Les listes d’inscrits grandissent sans être ajoutées à la feuille de suivi. Les imports groupés sont longs et source d’erreurs.
- Supprime le copier-coller manuel des données reçues par e-mail
- Traite des centaines d’enregistrements en quelques secondes
- Réduis les fautes de frappe et les erreurs de saisie
- Garde tes listes d’audience à jour sans friction
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Sheets.
- 2Crée une feuille avec les colonnes correspondant aux données reçues : Nom, E-mail, Entreprise ou champs personnalisés.
- 3Dis à Notis : « Quand je transfère un e-mail contenant une liste, comme des participants ou des inscrits, analyse-le et ajoute chaque ligne à ma feuille de suivi. »
- 4Définis le déclencheur : e-mails contenant des mots-clés comme « liste de participants » ou « inscriptions ».
- 5Envoie un e-mail de liste test et vérifie que les lignes apparaissent correctement dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Quels formats sont pris en charge ?
Notis gère les fichiers CSV, les listes séparées par tabulation et le texte d’e-mail ligne par ligne. Pour les formats complexes, reformate la liste avant de l’envoyer.
Peut-il ignorer les doublons ?
Oui. Demande-lui de vérifier les e-mails existants avant d’ajouter les nouvelles lignes.
Que se passe-t-il si l’e-mail contient 500 lignes ?
Notis traite toute la liste. Les gros imports peuvent prendre une minute, mais toutes les lignes sont ajoutées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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