Crée automatiquement une feuille projet pour chaque nouveau client
Un nouveau projet arrive, une Google Sheet est créée et nommée. Pas de configuration répétée, ton organisation projet se fait automatiquement.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Les prestataires et agences entassent plusieurs projets dans une feuille confuse ou créent les feuilles à la main. Sans structure, le contexte se perd et les dérives de périmètre passent inaperçues.
- Supprime la création manuelle d’une feuille pour chaque projet
- Garde une structure de suivi cohérente pour tous tes clients
- Lance plus vite les nouveaux projets grâce à une configuration automatique
- Garde le contexte de chaque projet organisé et accessible
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure l’intégration webhook de Notis et la connexion à Google Sheets.
- 2Dis à Notis : « Quand un webhook de nouveau projet arrive avec le nom du client et les dates, crée une feuille nommée [Nom du client] - [Nom du projet] avec les colonnes projet standard. »
- 3Définis la structure standard de ta feuille projet : calendrier, budget, livrables, risques, statut.
- 4Configure le point de terminaison webhook dans ton outil de gestion de projet ou ton CRM.
- 5Déclenche un webhook test et vérifie que la nouvelle feuille apparaît dans ton Google Drive.
Questions sur ce workflow
La nouvelle feuille peut-elle être ajoutée à un dossier ou Drive partagé existant ?
Oui. Indique à Notis où enregistrer les nouvelles feuilles : ton dossier Sheets par défaut, un Drive d’équipe précis ou une organisation par client.
Les données du modèle sont-elles ajoutées ou la feuille reste-t-elle vide ?
Les deux sont possibles. Notis peut créer une feuille vide avec les en-têtes ou la remplir avec des lignes standard comme calendrier, budget et équipe.
Que se passe-t-il si deux projets portent le même nom ?
Notis ajoute une date ou un numéro de version pour éviter les doublons de nom.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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