Rapport hebdomadaire : les fichiers Drive les plus mentionnés dans tes e-mails
Chaque semaine, Notis te montre quels fichiers Drive ont suscité le plus d’échanges par e-mail, pour t’aider à décider où concentrer tes efforts.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List File Labels
Liste les libellés appliqués à un fichier.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais pas quels projets sont réellement discutés par e-mail et lesquels sont à l’arrêt. Ce manque de visibilité complique tes priorités. Les fondateurs neurodivergents poursuivent souvent les mauvais projets faute de signaux clairs sur ce qui compte.
- Identifie automatiquement les projets prioritaires selon le volume d’e-mails
- Priorise ton travail grâce aux signaux réels, sans deviner
- Vois quels fichiers attirent le plus l’attention de l’équipe
- Réduis la fatigue décisionnelle en laissant les données guider tes priorités
- Reste concentré sur ce qui compte vraiment d’une semaine à l’autre
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi, génère un rapport montrant quels fichiers Drive ont été le plus mentionnés dans mes e-mails cette semaine, classés par fréquence »
- 3Choisis « Recurring Schedule » avec une fréquence hebdomadaire, le vendredi à 17 h
- 4Sélectionne ton canal Notis pour recevoir le rapport hebdomadaire, par e-mail ou Slack
- 5Examine le premier rapport et vois quels projets dominent réellement tes échanges
- 6Ajuste les critères si nécessaire, Notis peut filtrer par client, type de projet ou ancienneté du fichier
Questions sur ce workflow
Cela compte-t-il les e-mails adressés au fichier ou ceux qui parlent du fichier ?
Les deux. Notis suit les références directes et les objets d’e-mails qui mentionnent le fichier ou le projet.
Puis-je utiliser ce rapport pour le suivi de l’équipe ?
Oui. Partage le rapport hebdomadaire avec ton équipe pour synchroniser les priorités.
Et si les fichiers sont discutés dans Slack plutôt que par e-mail ?
Cette automatisation se concentre sur les e-mails. Demande à Notis d’intégrer Slack si tu veux suivre toute la communication.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.