Organise chaque semaine tes fichiers Drive selon tes e-mails
Chaque semaine, laisse Notis rechercher dans ton Drive les fichiers mentionnés dans tes e-mails et les organiser dans un dossier d’action. Aucun lien manuel, aucun fichier oublié.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Tes e-mails font référence à des fichiers dispersés dans Drive, sans lien automatique entre les deux. Retrouver les documents liés à une conversation demande des recherches manuelles et ajoute une charge mentale. L’organisation hebdomadaire est souvent repoussée.
- Relie automatiquement les fichiers aux conversations e-mail chaque semaine
- Retrouve les fichiers reçus ou mentionnés dans tes e-mails puis oubliés
- Crée un dossier unique « Fichiers de la semaine » sans tri manuel
- Réduis la charge mentale liée au souvenir des noms ou emplacements de fichiers
- Reste organisé sans ajouter de changements de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Chaque lundi matin, cherche dans mon Drive les fichiers mentionnés dans mes e-mails de la semaine passée et organise-les dans un dossier Fichiers hebdomadaires »
- 3Choisis « Recurring Schedule » et règle la fréquence sur chaque semaine, par exemple le lundi à 9 h
- 4Choisis Slack ou l’e-mail pour recevoir un résumé de l’organisation
- 5Consulte ton dossier Fichiers hebdomadaires et ajuste la règle si tu veux d’autres critères, comme certains projets ou expéditeurs
- 6Laisse l’automatisation tourner pendant deux ou trois semaines, puis affine-la selon ce qui t’est vraiment utile
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si des fichiers sont mentionnés dans plusieurs e-mails ?
Notis ne les ajoute qu’une fois, tout en indiquant quels e-mails y font référence pour conserver le contexte.
Puis-je lancer cette automatisation plus souvent qu’une fois par semaine ?
Oui. Demande à Notis de l’exécuter chaque jour ou après réception d’e-mails provenant d’expéditeurs clés.
Est-ce compatible avec les fichiers partagés avec moi ?
Oui. Notis recherche dans tout ton Drive accessible, y compris les dossiers et les Drive partagés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.