Étiqueter chaque semaine les fichiers Drive selon tes e-mails
Chaque semaine, Notis analyse tes e-mails à la recherche de mentions de projets et étiquette automatiquement tes fichiers Drive. Reste organisé sans marquage manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Modify File Labels
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers Drive restent sans étiquette et sont difficiles à retrouver, car les marquer manuellement demande de penser à chacun. Beaucoup de fondateurs neurodivergents sautent cette étape, et leur Drive devient impossible à chercher et chaotique.
- Étiqueter automatiquement les fichiers Drive selon ton activité e-mail réelle
- Créer une structure Drive classée et consultable sans effort manuel
- Retrouver rapidement les fichiers par projet, client ou priorité
- Réduire la friction liée au maintien d’un Drive organisé
- Créer des étiquettes utiles au fil du travail, plutôt qu’après
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Choisis tes catégories d’étiquettes, par exemple nom du client, type de projet ou priorité
- 3Demande à Notis : « Chaque lundi matin, étiquette automatiquement tous mes fichiers Drive selon les e-mails reçus à leur sujet pendant la semaine passée »
- 4Choisis « Recurring Schedule » avec une fréquence hebdomadaire
- 5Vérifie tes fichiers étiquetés et ajuste si besoin
- 6Laisse l’automatisation fonctionner et regarde ton Drive devenir consultable sans travail supplémentaire
Questions sur ce workflow
Puis-je créer mes propres étiquettes ?
Oui. Crée les catégories que tu veux, et Notis les applique selon tes règles.
Que faire si un fichier reçoit une mauvaise étiquette ?
Tu peux corriger les étiquettes manuellement dans Drive. Notis retiendra ta préférence pour les fichiers similaires.
Cela ralentit-il Drive ?
Non. L’étiquetage se fait en arrière-plan pendant l’exécution planifiée de ton automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.