Rapport hebdomadaire : vois toutes les modifications Drive liées à ton activité
Chaque semaine, Notis génère un rapport complet de toutes les modifications apportées à tes fichiers Drive et des e-mails qui les ont provoquées.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Changes
Liste les changements apportés au Drive d’un utilisateur ou à un Drive partagé.
Pourquoi c’est utile
Les changements de projet se produisent sans visibilité. Les versions des fichiers sont dispersées et tu ne vois pas facilement ce qui a évolué ni quand. Suivre l’avancement manuellement coûte beaucoup d’énergie cognitive.
- Vois toutes les modifications Drive dans un seul rapport hebdomadaire
- Comprends l’avancement du projet en suivant l’évolution des fichiers
- Relie les changements aux conversations par e-mail pour en comprendre le contexte
- Simplifie les rapports et la responsabilité de chacun
- Garde de la visibilité sans suivi manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Chaque lundi matin, envoie-moi un rapport de toutes les modifications apportées à mes fichiers Drive la semaine dernière, avec leur auteur et les e-mails associés »
- 3Choisis « Recurring Schedule » avec une fréquence hebdomadaire, le lundi à 9 h
- 4Sélectionne ton canal Notis pour recevoir le rapport hebdomadaire
- 5Examine le rapport et utilise-le pour planifier ta semaine et suivre l’avancement
- 6Ajuste l’automatisation pour inclure ou exclure certains projets ou types de fichiers
Questions sur ce workflow
Cela inclut-il les fichiers des Drive partagés ?
Oui. Notis suit les changements dans tous les fichiers auxquels tu as accès dans Drive.
Puis-je filtrer certains projets ?
Bien sûr. Concentre le rapport sur certains clients, dossiers de projet ou types de fichiers.
Quel niveau de détail le suivi des changements offre-t-il ?
Notis affiche les modifications de fichiers, les nouveaux fichiers, les suppressions, les changements d’autorisation et les mises à jour du partage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Liste les changements apportés au Drive d’un utilisateur ou à un Drive partagé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.