Accorde automatiquement l’accès à Drive quand tu envoies un e-mail client
Dès que tu envoies un e-mail de projet à un client, Notis partage automatiquement avec lui le dossier Drive correspondant. Aucune relance nécessaire.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies un e-mail à un client, mais il doit avoir accès à Drive pour voir les fichiers mentionnés. Tu dois accorder les permissions séparément, une étape manuelle souvent oubliée, ce qui crée des frictions dans la relation client.
- Accorde automatiquement l’accès à Drive quand tu envoies des e-mails de projet aux clients
- Évite les e-mails de relance du type « As-tu bien accès à Drive ? »
- Garde tes clients synchronisés sans changer de contexte entre e-mail et Drive
- Réduis le travail administratif lié à la gestion manuelle des permissions
- Renforce la confiance en donnant un accès instantané aux fichiers du projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Configure l’arborescence de tes projets dans Drive, ou demande à Notis de créer des dossiers par projet
- 3Demande à Notis : « Quand j’envoie un e-mail à un client, donne-lui automatiquement un accès Lecteur au dossier du projet mentionné dans l’objet »
- 4Choisis « Email Sent » comme déclencheur
- 5Vérifie que Notis a correctement extrait l’adresse e-mail du client, grâce aux paramètres Gmail
- 6Envoie un e-mail de test à un client et confirme qu’il reçoit l’accès à Drive en quelques secondes
Questions sur ce workflow
Puis-je contrôler le niveau d’accès accordé aux clients ?
Oui. Choisis Lecteur, Commentateur ou Éditeur selon le client ou le type de projet.
Que se passe-t-il si je mentionne plusieurs projets dans un e-mail ?
Demande à Notis de partager tous les dossiers de projet mentionnés, ou indique les projets concernés par leur nom. La règle dépend de toi.
Est-ce que cela fonctionne aussi pour les membres de l’équipe ?
Oui. Utilise-le pour les clients, les prestataires, les membres de l’équipe ou toute personne à qui tu écris au sujet d’un projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.