Récupérer automatiquement les métadonnées Drive à l’envoi d’e-mails de projet
Tu rédiges un e-mail au sujet d’un projet, et Notis récupère instantanément les derniers détails des fichiers dans Drive. Tu disposes d’informations à jour sans changer d’onglet.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Get File Metadata
Récupère les métadonnées d’un fichier sans télécharger son contenu.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies un e-mail sur un projet, puis tu réalises que tu n’as pas les derniers détails du fichier, comme son nom, sa date de modification ou son statut de partage. Vérifier ces informations te fait changer de contexte, et envoyer des données obsolètes nuit à ta crédibilité.
- Accéder aux dernières informations des fichiers sans changer de contexte
- Envoyer des e-mails avec des détails de projet à jour et gagner en crédibilité
- Réduire le besoin de vérifier manuellement les noms ou le statut de partage
- Garder des échanges de projet exacts et à jour
- Améliorer tes e-mails grâce au contexte des fichiers disponible instantanément
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand j’envoie un e-mail mentionnant un projet, récupère les dernières métadonnées des fichiers associés dans son dossier et envoie-moi un résumé »
- 3Choisis « Email Sent » comme déclencheur
- 4Reçois une notification récapitulative avec les détails avant l’envoi de l’e-mail, ou après si tu préfères
- 5Utilise ces informations pour citer les bons noms de fichiers et statuts de partage
- 6Ajuste si besoin. Notis peut apprendre quels types de fichiers rechercher pour chaque projet
Questions sur ce workflow
Quand Notis m’envoie-t-il ces informations ?
Tu choisis : immédiatement pendant la rédaction ou après l’envoi, pour référence.
Quelles métadonnées sont incluses ?
Le nom du fichier, sa date de dernière modification, son propriétaire, son statut de partage et son type, selon ce qui est utile à ton workflow.
Puis-je personnaliser les fichiers récupérés ?
Oui. Précise un dossier, un type de fichier ou une période de modification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Récupère les métadonnées d’un fichier sans télécharger son contenu.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.