Audit mensuel des révisions de fichiers lié au contexte des e-mails
Chaque mois, Notis génère un rapport de toutes les modifications de tes fichiers Drive et relie chaque révision aux e-mails qui l’ont provoquée. Consulte tout l’historique de ton projet en un coup d’œil.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Revision
Récupère les métadonnées d’une version précise d’un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les projets évoluent au fil des conversations par e-mail, mais comprendre ce qui a changé et pourquoi demande un rapprochement manuel. Les fondateurs neurodivergents ont souvent du mal à reconstituer l’historique d’un projet quand les révisions ne sont pas liées à leur contexte.
- Crée une piste d’audit reliant les révisions de fichiers aux conversations par e-mail
- Comprends l’évolution d’un projet sans enquête manuelle
- Simplifie les rapports pour tes clients ou ton équipe grâce à un historique documenté
- Réduis la confusion sur ce qui a changé et à quel moment
- Construis une mémoire institutionnelle des décisions du projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Le premier jour de chaque mois, génère un rapport montrant toutes les modifications apportées à mes fichiers Drive et les e-mails qui les ont provoquées »
- 3Choisis « Recurring Schedule » avec une fréquence mensuelle
- 4Sélectionne l’e-mail ou Slack pour recevoir ton rapport mensuel
- 5Examine le rapport du premier mois et ajuste-le si tu veux te concentrer sur certains projets
- 6Laisse l’automatisation fonctionner, tu auras une piste d’audit permanente
Questions sur ce workflow
Cela inclut-il tous les fichiers ou seulement certains projets ?
C’est toi qui décides. Demande tous les fichiers ou filtre par dossiers, clients ou périodes précises.
Puis-je partager ce rapport avec mes clients ?
Oui. Le rapport est généré sous forme de document ou de résumé que tu peux partager directement.
Et si je ne veux pas signaler toutes les modifications ?
Exclus les changements mineurs ou certains types de fichiers, Notis respecte tes critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Récupère les métadonnées d’une version précise d’un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.