Enregistre automatiquement tes résumés mensuels d’e-mails dans Drive
Chaque mois, Notis rassemble tes e-mails clés dans un document Drive organisé par projet ou par expéditeur. Tu obtiens un guide de référence instantané, sans tri manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails importants se perdent dans le volume. Les bilans de fin de mois demandent de parcourir Gmail pour retrouver les décisions, engagements et fils de discussion clés. Cette charge mentale pousse souvent à les éviter, et les décisions restent non documentées.
- Crée automatiquement un document mensuel de référence pour tes communications clés
- Constitue une piste d’audit des décisions sans effort manuel
- Réduis la charge mentale liée au souvenir des e-mails importants
- Ne perds plus la trace des engagements clients ou des étapes de projet
- Partage instantanément les résumés de fin de mois avec les parties prenantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Le premier jour de chaque mois, crée dans mon Drive un document intitulé [Mois] Résumé des e-mails, avec tous mes e-mails importants organisés par expéditeur »
- 3Choisis « Recurring Schedule » et règle la fréquence sur mensuelle, le premier jour du mois à 9 h
- 4Sélectionne ton canal de notification Notis, e-mail ou Slack
- 5Consulte le premier résumé et affine les critères si nécessaire, par exemple uniquement les e-mails de clients ou les messages marqués
- 6Laisse l’automatisation tourner, tu auras une piste d’audit permanente dans Drive
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels e-mails sont importants ?
Tu lui indiques la règle. Marque les e-mails importants dans Gmail, ou demande à Notis d’inclure certains expéditeurs, libellés ou mots-clés.
Puis-je recevoir des résumés plus souvent qu’une fois par mois ?
Oui. Demande des résumés hebdomadaires, bimensuels ou trimestriels, selon ton workflow.
Puis-je partager ces résumés avec des clients ou des membres de l’équipe ?
Oui. Le document se trouve dans Drive, tu peux donc le partager, le publier ou l’intégrer où tu en as besoin.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.