Ajoute automatiquement les e-mails aux commentaires des fichiers Drive
Reçois un e-mail sur un projet et Notis l’ajoute immédiatement comme commentaire au fichier Drive, pour garder toute la communication au même endroit.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
List Comments
Liste les commentaires sur un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les retours sur un projet arrivent par e-mail, mais le fichier se trouve dans Drive. Sans copie manuelle, les retours se perdent ou se dupliquent. Les fondateurs neurodivergents ont du mal à maintenir les deux espaces synchronisés de façon fiable.
- Garde tous les retours du projet visibles dans un seul fichier Drive
- Élimine les doublons entre e-mails et Drive grâce aux commentaires automatisés
- Réduis la charge cognitive liée à la gestion de deux flux de communication
- Crée un historique transparent du projet, accessible à toutes les personnes qui voient le fichier
- Ne perds plus jamais un retour important dans un fil d’e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Organise tes fichiers de projet dans Drive avec des noms clairs
- 3Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail au sujet d’un projet, ajoute-le comme commentaire au fichier Drive associé pour que tous les retours soient visibles au même endroit »
- 4Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur
- 5Fais un test en recevant un e-mail sur un projet et vérifie qu’il apparaît comme commentaire dans le fichier Drive
- 6Affines si nécessaire, Notis peut filtrer par expéditeur ou mot-clé dans l’objet
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le fichier Drive n’existe pas encore ?
Demande à Notis de créer d’abord le fichier, puis d’ajouter l’e-mail comme commentaire.
Les membres de l’équipe peuvent-ils voir ces commentaires issus des e-mails ?
Oui, si le fichier est partagé. Les commentaires issus des e-mails rendent les échanges transparents pour tous les collaborateurs.
Cela fonctionne-t-il avec tous les types d’e-mails ou seulement certains ?
C’est toi qui contrôles. Filtre par expéditeur, objet, libellé ou tout autre critère utile à tes projets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Liste les commentaires sur un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.