L’archivage hebdomadaire vide l’e-mail et Drive ensemble
Chaque semaine, Notis trouve les e-mails que tu n’as pas traités depuis plusieurs jours et archive automatiquement les fichiers Drive associés. Ton retard diminue dans les deux systèmes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Les éléments s’accumulent dans l’inbox et Drive, car chacun demande un nettoyage séparé. Les fondateurs neurodivergents ont du mal à maintenir les deux, et tout devient chaotique. Le nettoyage hebdomadaire coûte de l’énergie mentale et passe souvent à la trappe.
- Vider en une seule automatisation le retard d’e-mails et les fichiers Drive associés
- Garder des systèmes organisés et consultables sans effort manuel
- Réduire la charge mentale liée à deux inbox séparées
- Garder un Drive léger, centré sur les projets actuels
- Ne plus gérer de fichiers vieux d’une semaine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Crée un dossier Archive dans Drive ou un libellé Gmail pour les anciens éléments
- 3Demande à Notis : « Chaque vendredi soir, trouve les e-mails vieux de plus d’une semaine et déplace leurs fichiers Drive associés dans mon dossier Archive »
- 4Choisis « Recurring Schedule » avec une fréquence hebdomadaire, le vendredi à 17 h
- 5Reçois chaque semaine un résumé des éléments archivés
- 6Ajuste si besoin. Notis peut archiver selon un libellé, un expéditeur ou un type de fichier
Questions sur ce workflow
Que faire si j’ai besoin d’un ancien fichier plus tard ?
Les dossiers Archive restent consultables dans Drive. Notis ne supprime rien, il déplace les fichiers dans Archive, où tu peux les retrouver à tout moment.
Puis-je exclure les fichiers importants ?
Oui. Signale-les dans Gmail ou ajoute-leur un libellé, et Notis ne les archivera pas.
Cela fonctionne-t-il avec beaucoup de fichiers ?
Oui. Notis archive des milliers de fichiers sans ralentir Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.