Organiser automatiquement les fichiers Drive quand tu envoies des e-mails de projet
Notis surveille les e-mails que tu envoies à tes clients ou à ton équipe, puis déplace automatiquement les fichiers Drive associés dans le bon dossier de projet.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers finissent dans les mauvais dossiers, les doublons s’accumulent et ton Drive devient difficile à gérer. Organiser les fichiers tout en pilotant tes projets ajoute une charge administrative que les fondateurs neurodivergents repoussent souvent, et tout reste désordonné.
- Garder Drive organisé automatiquement pendant tes échanges sur les projets
- Éviter de réorganiser les fichiers à la main sans rien perdre
- Créer une structure de dossiers cohérente avec tes habitudes de communication
- Réduire la charge mentale liée à l’emplacement des fichiers
- Construire une structure Drive qui reflète vraiment ton travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Crée tes principaux dossiers de projet dans Drive, par exemple /Client A ou /Projet B
- 3Demande à Notis : « Quand j’envoie un e-mail mentionnant [Nom du client], déplace les fichiers récemment modifiés liés à ce client dans son dossier de projet »
- 4Choisis « Email Sent » comme déclencheur
- 5Envoie un e-mail de projet et vérifie que les fichiers sont déplacés en quelques secondes
- 6Ajuste les règles de correspondance si besoin. Notis apprend progressivement tes noms de projets
Questions sur ce workflow
Que faire si un fichier appartient à plusieurs projets ?
Tu peux demander à Notis de le copier dans plusieurs dossiers, ou de créer un emplacement principal avec des raccourcis dans les autres dossiers.
Notis déplacera-t-il des fichiers que je veux garder en place ?
Non. Tu définis les périodes et les critères. Seuls les fichiers correspondants sont concernés.
Cela fonctionne-t-il avec les Drive partagés ?
Oui. Notis déplace les fichiers dans tout ton Drive et dans tes Drive partagés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.