Surveiller le stockage Drive à mesure que les e-mails arrivent
Notis vérifie ton quota de stockage Drive à chaque e-mail important et t’alerte tôt si l’espace disponible commence à manquer.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Get about
Récupère des informations sur l’utilisateur, Drive et les fonctionnalités disponibles.
Pourquoi c’est utile
L’espace Drive se remplit sans prévenir, et tes automatisations échouent parfois silencieusement. Les fondateurs neurodivergents ne vérifient pas régulièrement le stockage, et les problèmes arrivent avant qu’ils ne réagissent. Ces crises interrompent le travail et font échouer des automatisations.
- Être alerté des problèmes de stockage avant qu’ils ne fassent échouer une automatisation
- Suivre les tendances de consommation Drive grâce à ton activité e-mail
- Réduire la surprise et le stress liés aux crises de stockage
- Garder des automatisations fiables en anticipant les limites du quota
- Ne plus subir d’échec d’automatisation à cause du stockage
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand je reçois des e-mails importants ou marqués, vérifie mon quota Drive et alerte-moi si j’utilise plus de 80 % de l’espace disponible »
- 3Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur
- 4Choisis ton canal préféré pour les alertes de stockage, l’e-mail ou Slack
- 5Reçois ta première alerte et effectue les opérations de nettoyage nécessaires
- 6Ajuste le seuil si 80 % ne correspond pas à ton workflow
Questions sur ce workflow
Que faire si je suis déjà près de la limite de stockage ?
Notis t’alertera immédiatement, et tu peux lui demander de t’aider à choisir quoi supprimer ou archiver en priorité.
Notis peut-il m’aider à nettoyer automatiquement le stockage ?
Oui. Tu peux lui demander d’archiver les anciens fichiers ou de suggérer des stratégies de nettoyage selon ton activité e-mail.
Cela fonctionne-t-il si j’ai dépassé le quota ?
Oui. Notis t’alerte et peut aider à débloquer les automatisations en repérant les fichiers à supprimer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Récupère des informations sur l’utilisateur, Drive et les fonctionnalités disponibles.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.