Crée automatiquement des dossiers de projet quand tu envoies des e-mails clés
Ne crée plus tes dossiers manuellement après l’envoi d’un e-mail. Notis crée instantanément des dossiers Drive organisés lorsque tu envoies des e-mails clients, des propositions ou des mises à jour de projet.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Créer une arborescence de dossiers après l’envoi d’e-mails demande de changer de contexte et ajoute du travail administratif. Beaucoup de fondateurs neurodivergents sautent cette étape et finissent avec une structure Drive chaotique, impossible à parcourir.
- Crée automatiquement l’arborescence au fil de tes e-mails et réduis l’administratif après envoi
- Garde tes documents de projet organisés selon la séquence des échanges, sans effort manuel
- Évite les moments où tu te demandes où se trouve un fichier en structurant Drive avec tes e-mails
- Adopte automatiquement une convention de nommage basée sur l’objet des e-mails
- Crée une piste d’audit reliant les échanges aux dossiers de projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis depuis le portail
- 2Demande à Notis : « Quand j’envoie un e-mail à un client ou à un membre de l’équipe, crée un nouveau dossier dans mon Drive avec l’objet de l’e-mail comme nom »
- 3Choisis « Email Sent » comme déclencheur
- 4Sélectionne le canal Notis qui reçoit la confirmation, e-mail, Slack ou Teams
- 5Envoie un e-mail de test et vérifie que le dossier apparaît dans Drive en quelques secondes
- 6Affine la règle si nécessaire, Notis te permet de préciser l’emplacement ou la convention de nommage
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si j’envoie plusieurs e-mails dans le même fil ?
Tu gardes le contrôle. Demande à Notis de créer un dossier uniquement pour le premier e-mail, ou d’ajouter les suivis à un dossier existant, selon ton workflow.
Puis-je choisir où les dossiers sont créés ?
Oui. Indique un dossier parent ou un Drive partagé, ou demande à Notis d’organiser automatiquement les dossiers par nom de client.
Est-ce compatible avec les e-mails d’équipe ?
Oui. Notis peut créer des dossiers partagés et ajouter automatiquement les membres de l’équipe si tu le demandes dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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