Documenter automatiquement les mises à jour par e-mail dans les commentaires Drive
Quand un e-mail arrive au sujet d’un projet, Notis ajoute instantanément son contenu au fichier Drive correspondant. Tous les retours et mises à jour restent au même endroit.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les retours sur le projet arrivent par e-mail, mais le travail se trouve dans Drive. Tu dois lire l’e-mail, passer dans Drive et ajouter le contexte au fichier. Ces changements de contexte font manquer ou dupliquer des mises à jour importantes.
- Garder tous les retours du projet dans Drive sans copier-coller
- Éviter de passer sans cesse entre l’e-mail et Drive
- Créer une trace permanente de toutes les mises à jour dans un seul fichier
- Réduire le risque de manquer un retour important par e-mail
- Créer automatiquement une documentation collaborative
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Organise tes fichiers de projet Drive avec des noms clairs, car Notis les utilise pour relier les e-mails
- 3Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail au sujet de [Nom du projet], ajoute un commentaire au fichier [Nom du projet] dans mon Drive avec le contenu et l’expéditeur de l’e-mail »
- 4Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur
- 5Reçois un e-mail au sujet d’un projet et vérifie que le commentaire apparaît dans le fichier Drive
- 6Ajuste si besoin. Notis peut apprendre à reconnaître les noms de projets dans les objets d’e-mail
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il sur quel fichier ajouter un commentaire ?
Tu lui indiques le critère, par exemple un modèle de nom, un libellé de projet ou l’expéditeur. Notis apprend la structure de tes projets.
Tout le monde voit-il ces commentaires ?
Oui, si le fichier est partagé. Les commentaires sont visibles par toute personne ayant accès à Drive, ce qui améliore la transparence.
Puis-je filtrer les e-mails qui reçoivent un commentaire ?
Oui. Précise l’expéditeur, des mots-clés de l’objet ou un libellé. Seuls les e-mails pertinents déclenchent un commentaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.