Crée automatiquement des espaces clients à la réception d’une demande
Reçois une nouvelle demande client et Notis crée immédiatement un espace de travail Drive partagé pour ce client, sans délai de configuration ni changement de contexte.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux clients arrivent par e-mail, mais mettre en place un espace demande de créer des dossiers, de les nommer et de régler les autorisations manuellement. Cette friction pousse souvent les fondateurs neurodivergents à négliger la configuration, ce qui désorganise les collaborations.
- Configure automatiquement les espaces clients sans effort manuel
- Élimine les délais d’intégration qui nuisent à l’expérience client
- Crée des espaces de collaboration cohérents et professionnels
- Réduis la charge administrative de la configuration client
- Commence à collaborer immédiatement, sans friction
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Crée un modèle de Drive partagé client avec sa structure, ses autorisations et ses documents d’accueil
- 3Demande à Notis : « Quand je reçois un nouvel e-mail client, repère des phrases comme “demande”, “nouveau projet” ou “j’aimerais travailler avec toi”, puis crée un Drive partagé nommé [Nom du client] Workspace et ajoute le client comme membre »
- 4Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur
- 5Fais un test en demandant à quelqu’un de t’envoyer une demande client et vérifie que le Drive partagé est créé
- 6Personnalise la structure des dossiers ou les autorisations si nécessaire, Notis apprend ton modèle de configuration client
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il s’il s’agit d’un nouveau client ou d’un e-mail d’un client existant ?
Tu lui indiques les mots-clés. Filtre avec des expressions comme “nouveau projet”, “première collaboration” ou les expéditeurs inconnus.
Peut-il configurer automatiquement une structure de dossiers précise ?
Oui. Crée un modèle et Notis le reproduira pour chaque client.
Le client reçoit-il automatiquement l’accès ?
Oui. Notis l’ajoute comme membre et peut lui envoyer ses identifiants d’accès par e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.