Vide automatiquement la corbeille à la clôture de tes projets
Envoie un dernier e-mail au sujet d’un projet clôturé et Notis vide automatiquement ta corbeille Drive, pour te laisser un espace propre.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Empty Trash
Supprime définitivement et irréversiblement tous les éléments de la corbeille Drive choisie ; récupération impossible.
Pourquoi c’est utile
La clôture d’un projet laisse des fichiers dans la corbeille, mais les fondateurs neurodivergents oublient souvent de la vider, ce qui encombre l’espace et augmente le stockage utilisé. Cette tâche administrative est facile à repousser, mais le stress s’accumule.
- Nettoie automatiquement Drive à la clôture d’un projet
- Libère de l’espace sans action manuelle
- Garde un Drive léger et organisé
- Réduis la charge mentale des tâches de maintenance
- Simplifie tes workflows de clôture de projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand j’envoie un dernier e-mail au sujet d’un projet, repère des phrases comme “projet clôturé” ou “tout est terminé”, puis vide automatiquement ma corbeille Drive 24 heures plus tard »
- 3Choisis « Email Sent » comme déclencheur
- 4Sélectionne ton canal de notification Notis
- 5Envoie un e-mail de clôture de projet et attends 24 heures pour voir la corbeille vidée
- 6Ajuste le délai si nécessaire, Notis peut nettoyer immédiatement ou te laisser le temps de récupérer les fichiers supprimés
Questions sur ce workflow
Puis-je récupérer des fichiers après que Notis a vidé la corbeille ?
Non. Vider la corbeille est définitif. Choisis un délai, par exemple 24 heures, pour te laisser le temps de récupérer tes fichiers.
Que faire si je supprime accidentellement des fichiers importants ?
Utilise un délai avant le vidage pour avoir le temps de restaurer les fichiers si nécessaire.
Cela fonctionne-t-il avec les Drive partagés ?
Oui. Notis peut gérer la corbeille dans tout ton environnement Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Supprime définitivement et irréversiblement tous les éléments de la corbeille Drive choisie ; récupération impossible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.