Sauvegarde automatiquement les pièces jointes dans Google Drive
Ne t’inquiète plus des limites de stockage de tes e-mails. Chaque pièce jointe reçue est instantanément sauvegardée dans Drive, pour garder tous tes fichiers au même endroit.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Upload File
Importe un nouveau fichier dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Les pièces jointes occupent de l’espace, se perdent dans les fils et créent des doublons. Les fondateurs neurodivergents ne savent souvent plus si un fichier est dans un e-mail ou dans Drive, ce qui entraîne confusion et copies inutiles.
- Centralise automatiquement toutes tes pièces jointes dans Drive et évite l’encombrement des e-mails
- Crée une source de vérité unique au lieu de copies dispersées dans tes e-mails
- Organise automatiquement les pièces jointes par expéditeur ou par date
- Ne perds plus la trace d’une pièce jointe, elle est toujours dans Drive
- Réduis la charge mentale liée à la gestion de fichiers à deux endroits
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Drive à Notis
- 2Demande à Notis : « Quand je reçois un e-mail avec des pièces jointes, importe-les dans mon Google Drive, dans un dossier nommé d’après l’expéditeur »
- 3Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur
- 4Sélectionne ton canal Notis pour la confirmation, l’e-mail ou Slack fonctionnent bien
- 5Reçois un e-mail avec une pièce jointe et vérifie qu’elle apparaît dans Drive sous 60 secondes
- 6Ajuste le nommage des dossiers si besoin, Notis peut organiser par expéditeur, date ou projet
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela créera des doublons si je garde aussi les fichiers dans mes e-mails ?
Non. Notis importe le fichier original dans Drive. Tu peux gérer séparément la conservation des e-mails, la sauvegarde reste indépendante.
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Tous : PDF, images, vidéos, feuilles de calcul, documents et tout fichier que tu peux joindre à un e-mail.
Puis-je choisir les e-mails à sauvegarder ?
Oui. Indique les expéditeurs à surveiller, ou demande à Notis de sauvegarder uniquement les fichiers dépassant une certaine taille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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