Enregistre tes e-mails importants comme documents dans Google Drive
Ne perds plus la trace des e-mails importants enfouis dans ta boîte de réception. Convertis-les en documents Drive organisés, que tu peux rechercher, consulter et partager instantanément.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont souvent du mal à maintenir des archives d’e-mails fiables. Les informations importantes sont enfouies, les suivis sont oubliés et chercher dans des années de Gmail est épuisant. Tu as besoin d’une source de vérité unique.
- Crée une bibliothèque consultable de tes communications importantes
- Évite la charge mentale liée à l’emplacement de tes e-mails
- Réduis la surcharge de la boîte de réception en convertissant les messages importants en documents structurés
- Crée une piste d’audit pour les échanges clients et les décisions de projet
- Accède au contenu de tes e-mails depuis Drive sans changer de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton compte Gmail à Notis, une seule fois dans le portail
- 2Connecte Google Drive à Notis, une seule fois
- 3Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail important, crée un nouveau document dans mon Drive, avec l’objet comme titre et le contenu complet comme corps du document »
- 4Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur
- 5Sélectionne ton canal Notis préféré, e-mail, Slack, etc., pour confirmer chaque enregistrement
- 6Envoie-toi un e-mail marqué comme important et vérifie que le document apparaît dans Drive
Questions sur ce workflow
Est-ce que tous mes e-mails seront enregistrés, ou seulement certains ?
Tu gardes le contrôle en langage naturel. Demande à Notis d’enregistrer uniquement les e-mails portant certains libellés, provenant de certains expéditeurs ou contenant des mots-clés précis.
Puis-je organiser les e-mails enregistrés dans différents dossiers Drive ?
Oui. Indique le dossier où les enregistrer, ou demande à Notis de créer des dossiers selon l’expéditeur, le projet ou le libellé.
Que se passe-t-il si je reçois des milliers d’e-mails ?
Notis traite les automatisations en temps réel. Ton Drive reste synchronisé avec ton workflow sans créer de file d’attente.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.