Retire automatiquement les participants quand les plans changent
Ton CRM marque un appel comme annulé ou un participant se désiste. Notis reçoit le webhook et le retire automatiquement de l’événement du calendrier. Les participants ne reçoivent plus de rappels pour des réunions qui n’auront pas lieu.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Remove attendee from event
Retire une personne invitée d’un événement.
Pourquoi c’est utile
Quand quelqu’un annule, il doit prévenir les organisateurs ou se retirer manuellement des événements du calendrier. Des participants fantômes restent sur des événements annulés ou fortement modifiés.
- Les participants annulés ne figurent plus sur les événements
- Réduis la confusion sur les personnes réellement présentes
- Automatise la gestion des participants depuis des outils externes
- Garde ton calendrier cohérent entre les systèmes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand j’envoie un webhook avec l’e-mail d’un participant et l’identifiant d’un événement, retire cette personne de l’événement du calendrier »
- 3Récupère l’URL de ton webhook dans les paramètres de l’automatisation
- 4Configure ton outil externe pour envoyer des requêtes webhook quand des participants se désistent
Questions sur ce workflow
Quelles informations le webhook doit-il envoyer ?
L’identifiant de l’événement, l’identifiant du calendrier et l’adresse e-mail du participant à retirer.
Le participant retiré recevra-t-il une notification d’annulation ?
Notis peut envoyer une notification, ou le retirer silencieusement selon ta préférence.
Puis-je retirer plusieurs participants avec un seul webhook ?
Oui, inclus une liste de participants dans les données du webhook et Notis les retirera tous.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Retire une personne invitée d’un événement.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.