Garde tes événements à jour quand les détails évoluent
Quelqu’un t’envoie par e-mail le lien Zoom de l’appel de demain. Notis trouve l’événement associé et le met automatiquement à jour. Même chose pour un changement de lieu, un ordre du jour ou des participants. Ton calendrier contient toujours les dernières informations.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Patch Event
Modifie certaines informations d’un événement existant.
Pourquoi c’est utile
Les détails arrivent par e-mail, mais l’événement du calendrier contient des informations obsolètes. Tu dois le mettre à jour manuellement à chaque changement. Les participants se retrouvent avec de mauvais liens ou lieux.
- Les événements restent à jour quand les détails changent
- Les participants ont toujours les bons liens et lieux
- Réduis les mises à jour manuelles du calendrier
- Garde tes e-mails et ton calendrier synchronisés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Calendar à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Quand je reçois un e-mail avec de nouveaux détails pour une réunion planifiée, comme un lien Zoom, un changement de lieu ou une mise à jour de l’ordre du jour, trouve l’événement associé et mets-le à jour »
- 3Définis le déclencheur sur « New Email Received » et choisis ton canal
- 4Teste en envoyant un e-mail avec les détails de la réunion, Notis mettra à jour l’événement associé
Questions sur ce workflow
Quels types de détails Notis peut-il mettre à jour ?
Les liens Zoom, le lieu, la description, l’ordre du jour, les participants et tout autre champ d’événement mentionné dans l’e-mail.
Notis remplacera-t-il mes notes personnalisées ?
Non, Notis ne met à jour que les champs explicitement mentionnés dans l’e-mail et conserve tes notes.
Que se passe-t-il si les informations de l’e-mail contredisent le calendrier ?
Notis te demande de confirmer avant la mise à jour pour éviter les remplacements accidentels.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Modifie certaines informations d’un événement existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.