Organise automatiquement tes événements dans le bon calendrier
Une demande de réunion arrive dans Gmail. Notis crée l’événement et le place automatiquement dans le bon calendrier, Travail, Clients ou Personnel, selon les participants et le sujet. Tes calendriers restent organisés sans effort.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Move Event
Déplace un événement vers un autre agenda, ce qui change son organisateur.
Pourquoi c’est utile
Tu crées rapidement des événements et les ajoutes tous au « Primary Calendar ». Plus tard, ton système de couleurs ne sert plus à rien, car rien n’est organisé. Mélanger les événements personnels et professionnels rend ton agenda difficile à lire.
- Garde une structure claire sans trier manuellement tes événements
- Tes différents calendriers restent visuellement distincts et utiles
- Réduis la charge mentale en plaçant chaque événement au bon endroit
- Aide les autres à comprendre ton agenda grâce à un classement cohérent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Calendar à Notis, puis vérifie que tes sous-calendriers, Travail, Personnel, etc., existent
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail contenant une demande de réunion, crée l’événement et place-le dans le bon calendrier : les événements professionnels dans Travail, les éléments personnels dans Personnel et les appels clients dans Clients »
- 3Choisis « New Email Received » comme déclencheur et ton canal
- 4Teste en recevant une demande de réunion professionnelle, Notis créera l’événement dans le calendrier Travail
Questions sur ce workflow
Comment Notis décide-t-il du calendrier auquel appartient un événement ?
Notis lit le contenu de l’e-mail et cherche des indices comme le domaine de l’expéditeur, le nom du client ou l’objet, pour le classer correctement.
Que se passe-t-il si un événement peut appartenir à plusieurs calendriers ?
Notis te demande de préciser le bon calendrier, pour éviter tout mauvais classement.
Puis-je personnaliser les règles de classement des e-mails ?
Oui, indique à Notis « tous les e-mails de @clientname.com vont dans le calendrier Clients » et il retiendra cette règle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Déplace un événement vers un autre agenda, ce qui change son organisateur.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.