Réponds immédiatement aux demandes de réunion urgentes
Une demande de réunion urgente arrive dans ta boîte de réception. Notis vérifie immédiatement ton calendrier et t’indique quand tu peux te libérer dans les 48 prochaines heures. Tu réponds avec des horaires précis en quelques secondes.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Tu reçois une demande urgente et dois tout arrêter, ouvrir ton calendrier, trouver un horaire, puis revenir à ton message. Entre-temps, l’élan est retombé et la demande te paraît accablante.
- Réduis l’indécision en affichant immédiatement les options
- Réponds plus vite aux demandes urgentes
- Garde ton élan sans changer d’application
- Évite que les réunions urgentes deviennent une source de stress
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Calendar à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail qui semble urgent, trouve mes créneaux libres dans les 48 prochaines heures et montre-moi les horaires que je peux proposer »
- 3Définis « New Email Received » comme déclencheur et choisis ton canal de notification
- 4Teste avec un e-mail marqué comme urgent : Notis affichera instantanément tes créneaux disponibles
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un e-mail est urgent ?
Il repère des mots-clés comme « ASAP », « urgent » ou « emergency », ainsi que les messages marqués comme prioritaires. Tu peux aussi personnaliser les mots déclencheurs.
Puis-je définir un délai minimum entre deux réunions lorsque Notis cherche des créneaux ?
Oui, indique à Notis si tu veux au moins 30 minutes entre deux réunions ou un temps de battement.
Que se passe-t-il si je n’ai aucun créneau libre dans les 48 prochaines heures ?
Notis te le signale et te propose le prochain créneau disponible, pour que tu puisses annoncer un délai réaliste.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.