Vois toutes les réunions associées à un e-mail
Quelqu’un t’écrit au sujet d’un projet. Notis retrouve instantanément tous tes événements de calendrier liés à ce projet, ce client ou ce sujet. Tu as tout le contexte avant de répondre, sans parcourir ton calendrier pour reconstituer l’historique.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Find event
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Pourquoi c’est utile
Tu reçois un e-mail sur un sujet en cours. Tu n’as aucun moyen rapide de voir les réunions déjà tenues, la prochaine synchronisation ou les autres participants. Tu finis par chercher manuellement dans le calendrier ou par planifier des appels en double.
- Comprends tout le contexte du projet grâce aux réunions associées avant de répondre
- Repère immédiatement les réunions en double ou les conflits d’agenda
- Vois qui a participé aux précédents appels sur ce sujet
- Prends de meilleures décisions grâce à une réponse mieux informée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Calendar à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un e-mail arrive, recherche dans mon calendrier les événements liés à son objet, son expéditeur ou ses sujets clés, puis montre-moi les réunions associées »
- 3Choisis « New Email Received » comme déclencheur et ton canal de notification
- 4Teste en recevant un e-mail sur un projet, Notis affichera tous les événements associés
Questions sur ce workflow
Comment Notis définit-il ce qui est « associé » ?
Notis examine l’objet de l’e-mail, l’expéditeur, les participants communs et les mots-clés pour trouver les événements pertinents.
Que se passe-t-il s’il y a trop d’événements associés ?
Notis les trie par récence et pertinence, en affichant d’abord les événements les plus récents ou les prochaines réunions.
Puis-je filtrer les résultats par période ou par calendrier ?
Oui, tu peux choisir les événements du mois dernier, ceux de certains calendriers ou uniquement les réunions à venir.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Recherche les événements correspondants dans un calendrier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.