Connaître tes disponibilités avant de répondre
Ne dis plus « je regarde mon calendrier » avant de changer d’application. Quand une demande de réunion arrive dans Gmail, Notis t’affiche instantanément tes créneaux libres pour répondre avec des options concrètes.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un t’écrit pour proposer une réunion. Tu dois ouvrir Gmail, te rappeler le contexte, puis ouvrir Google Calendar, trouver un créneau libre et te souvenir de l’e-mail auquel tu répondais. Tu perds ta concentration.
- Voir tes créneaux libres sans quitter Gmail
- Répondre plus vite avec des horaires précis
- Éviter les échanges répétitifs pour planifier
- Rester concentré plus longtemps dans une seule application
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Google Calendar à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail de demande de réunion, trouve mes créneaux disponibles dans Google Calendar et indique-moi quand je suis libre au cours des deux prochaines semaines. »
- 3Sélectionne le déclencheur « New Email Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Teste en demandant à quelqu’un de t’envoyer une demande de réunion. Notis t’affichera immédiatement tes créneaux libres.
Questions sur ce workflow
Combien de temps à l’avance Notis vérifie-t-il mes disponibilités ?
C’est toi qui choisis. Configure la vérification sur les deux prochaines semaines, le mois à venir ou toute autre période.
La gestion des fuseaux horaires est-elle prise en charge ?
Oui, Notis tient automatiquement compte des fuseaux horaires selon ton calendrier et le contenu de l’e-mail.
Puis-je exclure certains types de disponibilités ?
Oui, exclue les heures du déjeuner, les plages de concentration ou toute réunion marquée comme impossible à interrompre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.