Vérifie tes disponibilités avant d’envoyer une confirmation
Tu rédiges un e-mail de confirmation de réunion. Notis vérifie ton calendrier et confirme que tu es vraiment libre à cette heure. Il repère les doubles réservations avant l’envoi et évite les conflits gênants.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Get Google Calendar
Consulte les informations de base d’un calendrier, comme son titre, son lieu et son fuseau horaire.
Pourquoi c’est utile
Tu confirmes une heure par e-mail, puis tu réalises que tu as déjà quelque chose de prévu. Tu dois envoyer une correction embarrassante. Cela réduit la confiance et te force à changer de contexte.
- Repère les conflits avant d’envoyer la confirmation
- Reste professionnel en évitant les doubles réservations
- Réduis les e-mails de suivi gênants sur les conflits d’horaires
- Reste organisé sans vérifier manuellement ton calendrier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Calendar à Notis
- 2Crée l’automatisation : « Avant d’envoyer un e-mail confirmant une heure de réunion, vérifie mon calendrier pour t’assurer que je suis disponible à ce moment-là »
- 3Définis le déclencheur sur « Email Sent » et choisis ton canal
- 4Notis vérifiera ton calendrier et signalera les conflits avant l’envoi de l’e-mail
Questions sur ce workflow
Notis peut-il m’empêcher d’envoyer l’e-mail en cas de conflit ?
Oui, Notis peut suspendre l’envoi et te demander de confirmer pour éviter une double réservation accidentelle.
Que se passe-t-il si je mentionne une heure provisoire dans l’e-mail ?
Notis vérifie l’heure proposée et t’indique tes disponibilités pour t’aider à envoyer les bonnes options.
Puis-je définir un temps de battement entre les réunions ?
Oui, demande à Notis de garantir au moins 15 minutes, ou toute autre durée, entre deux réunions consécutives.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Consulte les informations de base d’un calendrier, comme son titre, son lieu et son fuseau horaire.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.