Transformer instantanément les e-mails envoyés en événements
Ne crée plus manuellement un événement après l’envoi d’une confirmation de réunion. Notis surveille tes e-mails envoyés et crée automatiquement les événements, pour garder tes e-mails et ton calendrier parfaitement alignés.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des e-mails de confirmation de réunion, puis tu dois créer l’événement manuellement. Ce changement de contexte te fait perdre du temps et entraîne des oublis quand les horaires changent.
- Supprimer la saisie manuelle dans le calendrier après l’envoi d’e-mails
- Lier automatiquement les fils d’e-mails et les événements
- Réduire les changements de contexte entre Gmail et le calendrier
- Éviter que des réunions passent à la trappe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Google Calendar à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Crée une nouvelle automatisation : ouvre ton portail, va dans Automatisations, clique sur New et colle ce prompt : « Quand j’envoie un e-mail au sujet d’une réunion, crée l’événement correspondant dans mon Google Calendar avec l’heure et les participants mentionnés. »
- 3Choisis « Email Sent » comme déclencheur et sélectionne le canal où Notis doit signaler chaque exécution.
- 4Teste en envoyant un e-mail de confirmation avec une date et une heure claires. Notis créera l’événement et te répondra dans le canal choisi.
Questions sur ce workflow
Notis trouvera-t-il automatiquement l’heure de la réunion dans mon e-mail ?
Oui, Notis lit le contenu de ton e-mail et extrait l’heure, la date et les noms des participants pour remplir l’événement.
Que se passe-t-il si j’oublie d’indiquer l’heure de la réunion dans mon e-mail ?
Notis signalera l’heure manquante et te demandera une précision avant de créer l’événement, pour éviter toute erreur.
Cela peut-il créer des événements récurrents ?
Oui, si ton e-mail mentionne « réunion hebdomadaire » ou « tous les lundis », Notis l’interprète et configure la récurrence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.