Transforme les e-mails urgents en sous-tâches Asana
Quand un e-mail urgent arrive, Notis crée une sous-tâche dans ton projet actuel. Ton travail le plus pressant est déjà suivi, sans lever le petit doigt.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails urgents interrompent ton travail et se perdent dans le bruit. Sans moyen simple de les capturer dans Asana, ils sont oubliés ou font dérailler toute ta journée.
- Les e-mails urgents deviennent instantanément des sous-tâches Asana suivies
- Les sous-tâches restent regroupées sous une tâche parente, sans perdre le contexte
- Plus besoin de créer la tâche manuellement ni de décider où la placer
- Le travail urgent reste visible sans consulter ta boîte e-mail séparément
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana dans Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je marque un e-mail comme urgent, crée une sous-tâche dans mon projet actuel. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur. Notis surveillera les e-mails marqués ou importants.
- 4Choisis ton canal de notification et enregistre.
- 5Marque un e-mail et vérifie qu’une sous-tâche apparaît sous ta tâche parente en moins de 30 secondes.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser les libellés Gmail au lieu de marquer les e-mails ?
Absolument. Dis à Notis : « Quand un e-mail reçoit le libellé Urgent, crée une sous-tâche » et il surveillera plutôt ce libellé Gmail.
Sous quelle tâche parente la sous-tâche est-elle créée ?
Tu peux préciser une tâche parente par défaut dans ton prompt, par exemple « crée-la sous ma tâche Daily Standup », ou Notis peut te demander d’en choisir une lors de la première exécution.
Puis-je ajouter des dates d’échéance aux sous-tâches issues d’e-mails urgents ?
Oui. Dans ton prompt, indique « crée la sous-tâche pour aujourd’hui » ou « pour demain à 17 h » et Notis définira automatiquement la date.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.