Tes e-mails envoyés mettent à jour le statut Asana
Quand tu écris à un client ou à un collègue au sujet de l’avancement, Notis transforme ton message en mise à jour du statut du projet dans Asana. Ton équipe voit les dernières informations sans que tu aies à les saisir à nouveau.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs rédigent des mises à jour de statut dans leurs e-mails, mais oublient de les publier dans Asana, laissant la vue du projet obsolète. Cela crée des silos d’information et de la confusion sur la santé du projet.
- Les mises à jour de statut rédigées dans tes e-mails sont automatiquement publiées dans les projets Asana
- Plus besoin de rédiger le statut aux deux endroits
- Le statut du projet reste à jour pour que les parties prenantes voient les progrès réels
- Tu n’as plus à créer manuellement les mises à jour de statut dans Asana
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un e-mail sur le statut ou l’avancement, crée une mise à jour du statut Asana pour le projet associé. »
- 3Utilise « Email Sent » comme déclencheur.
- 4Notis analysera tes e-mails envoyés pour repérer des mots-clés comme « avancement », « mise à jour », « terminé » ou « bloqué ».
- 5Envoie-toi un e-mail ou écris à un membre de l’équipe au sujet de l’avancement du projet, puis vérifie qu’une mise à jour apparaît dans Asana en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel projet mettre à jour ?
Il lit l’objet et le corps de ton e-mail pour repérer les noms ou références de projets. S’il trouve une correspondance, il y publie la mise à jour.
Puis-je exclure certains e-mails du déclenchement des mises à jour ?
Oui. Indique dans ton prompt : « Ignore les e-mails envoyés à mon adresse personnelle » ou « crée une mise à jour uniquement si je mentionne le projet par son nom ».
Puis-je ajouter des pièces jointes ou des liens à la mise à jour du statut ?
Oui. Si ton e-mail contient des liens ou des pièces jointes, Notis peut les inclure dans la mise à jour. Précise-le dans ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.