Classe le travail issu de tes e-mails dans la bonne section
Notis lit tes e-mails entrants et les place automatiquement dans la bonne section Asana. Ta boîte de réception reste organisée et tu souffles un peu.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à organiser manuellement leur travail. Même les petites décisions sur l’endroit où classer une tâche épuisent leur énergie mentale et sont reportées, laissant des tâches orphelines.
- Le travail issu de tes e-mails arrive automatiquement dans la bonne section du projet, par exemple « À revoir », « À faire » ou « En cours »
- Plus besoin de glisser-déposer manuellement, une décision de moins à prendre
- Tout ton travail reste visible et organisé sans effort
- Moins de tâches éparpillées qui s’accumulent dans la section par défaut
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana dans Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand je reçois un e-mail sur le travail de design, ajoute-le au projet Designs, dans la section À faire. »
- 3Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis mémorisera la structure de ton projet et de ses sections.
- 5Envoie-toi un e-mail dont l’objet contient « design » et vérifie qu’il apparaît dans la bonne section en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser les libellés des e-mails pour déterminer la section des tâches ?
Oui. Dans ton prompt, indique « s’il porte le libellé urgent, place-le dans la section prioritaire » et Notis lira les libellés Gmail pour l’orienter correctement.
Que faire si j’ai plusieurs projets ?
Crée une automatisation pour chaque projet, ou indique à Notis dans un seul prompt : « Les e-mails de design vont dans Designs > À faire, et ceux des ventes dans Leads > Prospection. » Il peut gérer plusieurs règles.
Puis-je déplacer les tâches si elles arrivent dans la mauvaise section ?
Bien sûr. L’automatisation crée la tâche dans une section par défaut. Tu peux la déplacer manuellement ou préciser ton prompt pour qu’elle arrive au bon endroit la prochaine fois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute une tâche existante à une section.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.