Convertis directement tes e-mails en tâches Asana
Quand un e-mail important arrive, Notis crée immédiatement une tâche Asana. Tu n’as plus besoin de jongler entre deux applications pour suivre le travail reçu par e-mail.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH ou autistes ratent souvent des tâches de suivi enfouies dans les fils d’e-mails. Passer de Gmail à Asana casse leur concentration et ajoute une charge mentale en double pour suivre le même travail à deux endroits.
- Tout le travail entrant apparaît dans ta boîte de réception Asana sans copie manuelle
- Les métadonnées de l’e-mail, expéditeur, objet et horodatage, sont ajoutées à la tâche pour garder tout le contexte
- Tu évites les changements d’application pour enregistrer le travail
- Aucune demande reçue par e-mail n’est oubliée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Asana à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Dans les paramètres d’automatisation de Notis, crée une automatisation avec le prompt : « Quand je reçois un e-mail, crée une tâche Asana avec l’expéditeur et l’objet comme contexte. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur et choisis Asana comme cible.
- 4Choisis un canal Notis, Telegram, Slack ou e-mail, pour recevoir les confirmations d’exécution.
- 5Envoie un e-mail test à un collègue et vérifie que la tâche apparaît dans Asana sous 30 secondes.
Questions sur ce workflow
Chaque e-mail crée-t-il une tâche ?
Tu peux affiner le prompt pour filtrer, par exemple : « seulement les e-mails de mon responsable ou portant certains libellés ». Notis interprète ta consigne en langage naturel pour décider quels e-mails déclenchent une tâche.
Puis-je préremplir la tâche avec des détails précis ?
Oui. Indique dans le prompt : « crée la tâche avec une priorité élevée » ou « assigne-la à la personne responsable des opérations », et Notis appliquera ces consignes.
Que se passe-t-il si le même e-mail est transféré ?
Notis traite chaque e-mail séparément. Pour éviter les doublons, précise-le dans ton prompt et Notis vérifiera avant de créer la tâche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.