Relie les échanges par e-mail à tes objectifs stratégiques
Un e-mail parle de l’avancement d’un de tes OKR. Notis relie automatiquement ce travail à l’objectif dans Asana. Ta stratégie reste connectée à l’exécution.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Pourquoi c’est utile
Les objectifs sont dans Asana, mais les échanges par e-mail sur l’avancement ne sont pas reliés. L’exécution paraît alors séparée de la stratégie.
- Les e-mails sur les objectifs relient automatiquement le travail à l’objectif concerné
- Les objectifs restent visibles et connectés au travail réel
- La stratégie reste liée à l’exécution quotidienne
- Les fondateurs voient d’un coup d’œil quels projets contribuent à quels objectifs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail sur l’un de mes OKR ou objectifs, relie ce travail comme soutien de l’objectif dans Asana. »
- 3Utilise « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis lira le contenu de l’e-mail pour trouver les noms d’objectifs.
- 5Teste en t’envoyant un e-mail sur l’un de tes OKR définis et vérifie que la relation apparaît dans Asana sous une minute.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il de quel objectif parle l’e-mail ?
Il lit le corps de l’e-mail pour trouver les noms d’objectifs. S’il trouve une correspondance, il crée la relation de soutien.
Puis-je relier plusieurs objectifs depuis un seul e-mail ?
Oui. Si un e-mail parle de plusieurs OKR, Notis créera une relation pour chacun.
Que se passe-t-il si l’objectif mentionné n’existe pas encore dans Asana ?
Notis t’alertera. Tu peux d’abord créer l’objectif dans Asana, puis relancer l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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