Garde les conversations e-mail dans les commentaires Asana
Quand ton équipe ou toi échangez sur le travail par e-mail, Notis ajoute ces messages comme commentaires dans la tâche Asana. Le contexte reste avec le travail.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs gèrent la même conversation dans leur boîte e-mail et dans Asana, ce qui crée des doublons et des doutes sur la version à jour. Cette dispersion est particulièrement épuisante pour les cerveaux TDAH.
- Toute la discussion sur une tâche reste dans Asana, sans être séparée entre e-mails et commentaires
- Plus besoin de copier manuellement les réponses e-mail dans les commentaires
- Les membres de l’équipe voient toute la conversation sans changer de contexte
- Moins de malentendus liés à des versions d’e-mails plus anciennes que l’état de la tâche
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois une réponse e-mail sur ce projet, ajoute-la comme commentaire à la tâche Asana correspondante. »
- 3Définis « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis associera les fils d’e-mails aux titres et commentaires des tâches.
- 5Réponds à un e-mail qui mentionne une tâche Asana précise et vérifie que le commentaire apparaît en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il de quelle tâche parle l’e-mail ?
Il lit l’objet et le corps de l’e-mail pour repérer les mentions de la tâche. S’il s’agit d’une réponse dans un fil, Notis la rattache à la référence de tâche d’origine.
Que se passe-t-il si plusieurs tâches sont mentionnées dans un e-mail ?
Notis ajoute le commentaire à la tâche la plus pertinente selon le contexte. Si tu veux l’ajouter à plusieurs tâches, précise-le dans ton prompt.
Puis-je exclure les e-mails sensibles d’Asana ?
Oui. Indique dans ton prompt : « Ajoute des commentaires uniquement si l’e-mail ne contient pas d’informations sensibles » ou « ignore les e-mails de cette adresse ». Les règles en langage naturel fonctionnent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.