Ajoute automatiquement les fichiers des e-mails aux tâches Asana
Notis extrait les pièces jointes de tes e-mails et les ajoute directement à la tâche Asana correspondante. Tous tes fichiers restent regroupés avec le travail.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Attachment for Task
Joint un fichier à une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers sont dans les e-mails, mais le travail est dans Asana. Les fondateurs téléchargent puis importent les pièces jointes, ou oublient de les joindre, ce qui crée des problèmes de version.
- Les pièces jointes des e-mails apparaissent automatiquement sur la tâche Asana correspondante
- Plus besoin de télécharger puis réimporter les fichiers
- Tous les fichiers du projet restent au même endroit, à côté du travail
- Les e-mails ne servent plus de système de stockage secondaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail avec des pièces jointes sur mon projet, joins les fichiers à la tâche Asana correspondante. »
- 3Choisis « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Notis lira les objets des e-mails pour associer les pièces jointes à la bonne tâche.
- 5Envoie-toi un fichier avec le nom d’une tâche dans l’objet, puis vérifie qu’il apparaît dans Asana en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers peuvent être joints ?
Les formats courants sont les PDF, images, documents, feuilles de calcul et fichiers de design. Asana accepte les fichiers pris en charge par ton fournisseur d’e-mail.
Que se passe-t-il si l’e-mail contient plusieurs pièces jointes ?
Notis les joint toutes à la tâche. Si tu veux appliquer un filtre, par exemple uniquement les images, précise-le dans ton prompt.
Puis-je créer une nouvelle tâche depuis un e-mail avec des fichiers ?
Oui. Combine les deux actions : « Crée une tâche depuis les e-mails avec pièces jointes et joins automatiquement les fichiers. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Joint un fichier à une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.