Informe tes collaborateurs en les ajoutant comme abonnés
Quand un membre de ton équipe t’écrit au sujet d’un projet, Notis l’ajoute comme abonné à la tâche Asana correspondante. Les échanges restent synchronisés.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs oublient souvent d’ajouter leurs collaborateurs dans Asana. Les conversations restent dans les e-mails tandis que les tâches attendent dans Asana, ce qui crée des silos d’information et du travail en double.
- Les membres de l’équipe qui t’écrivent deviennent automatiquement abonnés aux tâches et voient les mises à jour
- Tu ajoutes moins souvent des personnes aux tâches manuellement
- Tu gardes les échanges au même endroit au lieu de les disperser entre les e-mails et Asana
- Tu évites les messages en double comme « Tu as vu mon e-mail ? » et les notifications de tâche
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que les intégrations Gmail et Asana sont actives dans ton portail Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand je reçois un e-mail au sujet de mon travail sur un projet, ajoute l’expéditeur comme abonné à la tâche Asana correspondante. »
- 3Sélectionne « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification et enregistre.
- 5Demande à un collègue de t’écrire au sujet d’une tâche Asana précise, puis vérifie qu’il est ajouté comme abonné sous une minute.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’expéditeur n’a pas encore accès à Asana ?
Notis ajoute uniquement les personnes qui ont déjà accès à Asana dans ton Workspace. Sinon, tu reçois une notification pour les ajouter manuellement ou les inviter d’abord.
Puis-je exclure certaines personnes ?
Oui. Précise dans le prompt : « sauf les adresses automatiques » ou « uniquement les membres internes de l’équipe », et Notis respectera cette règle.
Cela fonctionne-t-il avec les e-mails de collaborateurs externes ?
Seulement s’ils ont un compte Asana dans ton Workspace. Les collaborateurs externes sans accès à Asana ne seront pas ajoutés, mais tu recevras une notification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.