Reçois instantanément le statut Asana mentionné dans un e-mail
Quelqu’un t’écrit au sujet d’une tâche. Avant de perdre de l’énergie à naviguer dans Asana, Notis te donne son statut, son responsable et sa date d’échéance directement dans l’e-mail.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Get a task
Récupère les détails d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails font référence au travail dans Asana, mais tu dois interrompre ta lecture pour vérifier s’il est terminé, en retard ou réattribué. Ces changements constants de contexte épuisent les fondateurs neurodivergents.
- Notis récupère automatiquement le statut d’une tâche mentionnée dans un e-mail
- Tu obtiens le responsable, la date d’échéance et le statut sans ouvrir Asana
- La charge mentale liée aux changements de contexte diminue
- Le contexte de la tâche reste dans le flux de tes e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Gmail et Asana.
- 2Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail qui mentionne une tâche Asana, recherche son statut et envoie-moi un résumé. »
- 3Définis « New Gmail Message Received » comme déclencheur.
- 4Choisis où Notis envoie le résumé, par réponse e-mail, Slack ou Telegram.
- 5Demande à un collègue de t’écrire en mentionnant une tâche précise et vérifie que tu reçois le résumé en moins d’une minute.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il de quelle tâche parle l’e-mail ?
Il lit le corps de l’e-mail pour repérer le nom de la tâche ou une URL Asana. S’il trouve une correspondance, il récupère le statut.
Quelles informations de statut Notis envoie-t-il ?
Le nom de la tâche, son responsable actuel, son statut, à faire, en cours ou terminée, sa date d’échéance et les commentaires récents. Tu peux choisir ce qui est inclus dans ton prompt.
Que se passe-t-il si le nom de la tâche est ambigu ?
Notis te demandera une précision ou renverra la tâche portant ce nom qui a été mise à jour le plus récemment. Tu peux préciser ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Récupère les détails d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.