Ta revue hebdomadaire des e-mails rejoint ta base Airtable
Chaque vendredi, tu devrais revoir les e-mails de la semaine pour repérer les tendances et mettre à jour tes données métier. Notis le fait automatiquement, en résumant les e-mails importants et en synchronisant Airtable pour que tu restes à jour sans travail manuel.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update multiple records
Met à jour plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
La revue hebdomadaire des e-mails demande de réserver du temps pour parcourir des dizaines de messages. Tu la repousses ou la fais de manière irrégulière, en manquant des informations et des occasions utiles.
- Automatise la revue hebdomadaire des e-mails sans effort manuel
- Repère automatiquement les tendances et les motifs métier
- Garde Airtable à jour avec les informations de la semaine
- Libère ton énergie mentale pour un travail à plus forte valeur
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Airtable à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 9 h, résume mes e-mails de la semaine par sujet et mets à jour les fiches correspondantes dans mon journal métier Airtable. Signale les relances urgentes. »
- 3Définis le déclencheur sur « Recurring Schedule » et choisis le vendredi matin.
- 4Attends la première exécution du vendredi et vérifie que les résumés apparaissent dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure d’exécution du récapitulatif ?
Oui. Modifie le prompt de l’automatisation pour préciser le jour et l’heure souhaités, par exemple « tous les lundis à 8 h ».
Quels sujets Notis va-t-il résumer ?
Tu peux préciser dans le prompt les demandes commerciales, tickets de support, propositions de partenariat, etc. Notis regroupe automatiquement les e-mails par thème.
Puis-je ignorer le récapitulatif une semaine donnée ?
Oui. Désactive temporairement l’automatisation dans Notis ou ignore-la manuellement si tu manques de temps.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Met à jour plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Airtable perso ou pro.